Elektronische Signaturen für Unternehmen und Privatpersonen. Zusätzliche Software brauchen Sie dafür nicht.
Free mit 2 Dokumenten pro Monat. Keine Kreditkarte erforderlich.
- eIDAS-konform
- Verschlüsselt übertragen und gespeichert
- Betrieb und Daten in der EU
A. Berger
Unterschrieben- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Funktionen
Einfach unterschreiben, schnell weiterarbeiten
Die vier Dinge, die Sie täglich brauchen — und dahinter alles, was ein Unternehmen braucht.
Signaturanfragen senden
Fügen Sie Empfänger hinzu und platzieren Sie Felder direkt im Dokument. Jedes Feld gehört genau einer Person — parallel oder in fester Reihenfolge.
Signatur einfach erstellen
Zeichnen, tippen oder ein Bild hochladen: Ihre Unterschrift ist in Sekunden bereit, auch auf dem Telefon.
Fortschritt im Blick behalten
Sie sehen jederzeit, wer geöffnet, angesehen und unterschrieben hat — mit Zeitpunkt, ohne Nachfragen.
Freundlich erinnern
Wartet eine Unterschrift, erinnert Signido automatisch — so oft und so lange, wie Sie es festlegen. Ein Ablaufdatum beendet die Signaturanfrage von selbst.
Ablehnen, zurückziehen, weitergeben
Beteiligte können mit Begründung ablehnen oder an die zuständige Person weitergeben; Absender können eine Signaturanfrage zurückziehen. Jeder dieser Schritte steht im Audit-Trail.
Massenversand
Eine Vorlage, eine Empfängerliste, eine Signaturanfrage je Zeile. Der Fortschritt ist je Zeile sichtbar, und eine fehlgeschlagene Zeile bleibt einzeln nachvollziehbar.
Web-Formulare
Ein öffentlicher Link erzeugt aus einer Vorlage eine Signaturanfrage, sobald das Formular ausgefüllt wird. Einbettbar auf der eigenen Website.
Öffentliche Prüfung
Jedes Abschlusszertifikat trägt einen Code. Wer ihn eingibt, sieht ohne Konto, ob das Dokument unverändert ist und welches Niveau die Signaturen tatsächlich erreicht haben.
Test-Modus
Eigene Schlüssel für Testdaten. Anfragen im Test-Modus sind getrennt gespeichert, klar gekennzeichnet und lösen keine kostenpflichtigen Signaturen aus.
Alle gezeigten Ansichten sind Illustrationen mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
10,00 €pro Monat
zzgl. 19 % MwSt.
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
8,00 €pro Nutzer und Monat
zzgl. 19 % MwSt.
Gesamt: 8,00 € pro Monat
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Anwendungsfälle
Wer nutzt Signido?
Dokumente, die häufig unterschrieben werden — und einige, bei denen sich ein genauerer Blick auf die Form lohnt.
Kleine Unternehmen
Angebote und Verträge unterschreiben lassen, ohne dem Papier hinterherzulaufen.
Abteilungen im Betrieb
Wiederkehrende Abläufe mit Vorlagen, Rollen und klaren Zuständigkeiten.
Selbstständige
Schneller zum unterschriebenen Auftrag — mobil und ohne Umwege.
Privatpersonen
Mietvertrag, Vollmacht oder Einwilligung — unterschrieben in Minuten.
- Arbeitsverträge
- Geheimhaltungsvereinbarungen
- Mietverträge
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Vollmachten
- Einwilligungen
- HR-Onboarding
- Lieferantenverträge
- Freelancer-Verträge
Nicht jedes Dokument lässt sich mit jeder Signatur wirksam unterschreiben.
Verlangt das Gesetz die Schriftform, kann sie elektronisch nur dort erfüllt werden, wo das Gesetz die elektronische Form zulässt — und dann nach § 126a BGB durch eine qualifizierte elektronische Signatur. Für einzelne Erklärungen ist die elektronische Form ausdrücklich ausgeschlossen, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses (§ 623 BGB) und bei der Bürgschaftserklärung (§ 766 BGB). Diese Aufzählung ist nicht abschließend.
Welche Form ein bestimmtes Dokument braucht, ist eine Frage des Einzelfalls. Die Angaben auf dieser Seite dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.
Vorlagen
Einmal einrichten, danach nur noch senden
Eine Vorlage hält nicht nur das Dokument fest, sondern die ganze Anordnung darum herum.
Wiederkehrende Dokumente unterscheiden sich meist nur in wenigen Werten. Eine Vorlage legt fest, wer welche Rolle hat, welche Felder wohin gehören, in welcher Reihenfolge unterschrieben wird und was in der Einladung steht. Daraus entsteht eine fertige Signaturanfrage, der nur noch die konkreten Namen fehlen.
Aus einer Vorlage und einer Empfängerliste entsteht ein Massenversand — in Signido oder über die REST-API, die die Werte der Merge-Felder entgegennimmt. Die API erstellt dabei einen Entwurf; der Versand ist ein eigener Aufruf mit eigener Berechtigung.
Konto erstellenMehr erfahren
Was in einer Vorlage steckt
- Dokumente
- Rollen der Beteiligten
- Felder und ihre Position
- Signaturreihenfolge
- Text der Einladung
- Erinnerungen
- Ablaufdatum
- Gewünschtes Signaturniveau
- Merge-Felder
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
So funktioniert Signido
Vier Schritte, kein Handbuch
Der Weg vom Dokument zur Unterschrift ist derselbe, ob es um einen Mietvertrag oder um dreihundert Arbeitsverträge geht.
1. Hochladen
PDF, Word-Datei oder Bild hochladen. Signido prüft Format und Größe, scannt die Datei und bereitet daraus das PDF für die Unterschrift auf.
2. Vorbereiten
Empfänger hinzufügen, Reihenfolge festlegen und Felder direkt im Dokument platzieren. Jedes Feld gehört genau einer Person.
3. Senden
Betreff, Nachricht, Ablaufdatum und Erinnerungen setzen. Kostenpflichtige Signaturen werden vor dem Versand ausgewiesen.
4. Unterschreiben
Empfänger öffnen den Link aus der E-Mail, füllen ihre Felder aus und bestätigen aktiv — ohne Konto, auch auf dem Telefon.
Vom Hochladen bis zum Versand soll der ganze Ablauf unter zwei Minuten dauern.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Zusammenarbeit
Eine Organisation, klare Zuständigkeiten
Dokumente, Vorlagen, Abrechnung und Branding gehören der Organisation — nicht der Person, die sie erstellt hat.
Rollen
Vordefinierte Rollen decken den Normalfall ab. Wer einen anderen Zuschnitt braucht, erstellt eigene Rollen mit einer ausdrücklichen Rechteliste.
Rechte statt Vertrauen
Jede Rolle trägt einzelne Rechte: Dokumente lesen, senden oder löschen, Vorlagen bearbeiten, Abrechnung einsehen, Schlüssel verwalten. Signido zeigt nur, wozu jemand berechtigt ist. Geprüft wird das zusätzlich auf dem Server, bei jedem einzelnen Aufruf.
Ausscheiden ohne Verlust
Wird jemand aus der Organisation entfernt, bleiben Dokumente, Vorlagen und Signaturanfragen bei der Organisation und gehen an eine andere Person über. Laufende Signaturanfragen brechen dadurch nicht ab.
Nachvollziehbar
Wer wann eine Einstellung geändert, wen eingeladen oder welche Signaturanfrage zurückgezogen hat, steht in einem fortlaufenden Protokoll. Einträge werden ergänzt, nie geändert.
Vordefinierte Rollen
- OWNER
- ADMIN
- MANAGER
- MEMBER
- BILLING
- DEVELOPER
- VIEWER
Diese Rollen bringt jede Organisation von Anfang an mit. Eigene Rollen mit abweichenden Rechten sind zusätzlich möglich.
API
Unterschriften aus dem eigenen System heraus
Dokumente hochladen, Signaturanfragen senden, Ereignisse empfangen — alles über die REST-API, mit typisiertem SDK, signierten Webhooks und einem Test-Modus, der echte Signaturanfragen nicht berührt.
Schlüssel mit Umfang
API-Schlüssel tragen einzelne Scopes statt Vollzugriff. Der Schlüsselwert wird genau einmal angezeigt; gespeichert werden nur sein Präfix und sein Hash.
AuthentifizierungKein doppelter Versand
Ein Idempotency-Key macht aus einem wiederholten Aufruf dieselbe Antwort statt einer zweiten Signaturanfrage — auch dann, wenn die erste Antwort unterwegs verloren ging.
Idempotenz und LimitsEreignisse statt Nachfragen
Jedes Ereignis kommt signiert und mit Zeitstempel, sodass sich Herkunft und Alter prüfen lassen. Fehlgeschlagene Zustellungen werden wiederholt.
Webhooks
Das TypeScript-SDK läuft ohne weitere Abhängigkeiten überall, wo es fetch gibt.
White Label
Unter eigenem Namen anbieten
Ihre Kundschaft sieht Ihre Marke, Signido bleibt im Hintergrund. Was heute geht und was noch nicht, steht offen auf dieser Seite.
Erscheinungsbild
Sie stellen Produktname, Farben, Schrift und Eckenrundung ein und laden Ihr Logo hoch. Die Signaturseite trägt Ihr Logo, Ihren Namen und Ihre Akzentfarbe; E-Mails übernehmen Ihr Logo, Namen, Farben, Schrift und Antwortangaben; öffentliche Web-Formulare Namen und Farben. Logo, gebrandete Signaturseite und das Abschalten des Signido-Hinweises sind ab dem größeren Tarif enthalten.
- Ihr Produktname statt Signido
- Ihr Logo auf der Signaturseite und in E-Mails
- Signido-Hinweis abschaltbar
E-Mails
Die Einladung ist das Erste, was eine Empfängerin von Ihnen sieht. Absendername, Antwortadresse, Ihr Logo sowie Kopf- und Fußbereich kommen aus Ihrem Profil — Antworten landen bei Ihnen.
- Ihr Absendername und Ihre Antwortadresse
- Ihr Logo und Ihr Kopf- und Fußbereich
- Technische Absenderadresse: bleibt bei Signido
Eigene Internetadresse
Ihre Adresse weisen Sie über einen DNS-Eintrag nach, den Signido Ihnen nennt und automatisch prüft. Danach schaltet der Betrieb die Adresse einmalig frei.
- Ihre Adresse statt signido.de
- Nachweis per DNS-Eintrag, automatisch geprüft
- Freischaltung: einmalig durch den Betrieb
Rechtliche Angaben — Impressum, Vertragspartner, Datenschutzhinweise — bleiben von der Gestaltung unberührt und nennen immer die tatsächlichen Verhältnisse.
support@signido.de
Schreiben Sie uns bei Fragen, Problemen oder Anmerkungen. Unser Team hilft Ihnen weiter.
Häufige Fragen
Was Kundinnen und Kunden zuerst fragen
Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?
In der Europäischen Union sind elektronische Signaturen nach eIDAS zulässig, und für die meisten Vereinbarungen genügt eine einfache elektronische Signatur. Schreibt das Gesetz die Schriftform vor, ist — soweit die elektronische Form dort überhaupt zugelassen ist — eine qualifizierte elektronische Signatur nötig. Einzelne Dokumentarten sind von der elektronischen Form ausgeschlossen.
Worin unterscheiden sich SES, AES und QES?
Die SES belegt den Signaturwillen und wird durch den Audit-Trail gestützt. Die AES ist zusätzlich eindeutig einer identitätsgeprüften Person zugeordnet. Die QES beruht auf einem qualifizierten Zertifikat eines QTSP und ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Erzeugt Signido AES und QES selbst?
Nein. Beide entstehen ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Ist keiner aktiviert, lehnt Signido die Anfrage mit einer klaren Meldung ab und weicht niemals auf eine SES aus.
Macht ein OTP aus einer SES eine AES?
Nein. Ein Einmalcode per E-Mail und ein Zugangscode erhöhen die Beweiskraft einer SES, verändern ihr Niveau aber nicht.
Brauchen Empfänger ein Konto?
Nein. Empfänger öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben ohne Registrierung — am Rechner oder auf dem Telefon, mit Tastatur und Screenreader bedienbar.
Was passiert mit meinen Dokumenten?
Sie liegen verschlüsselt im europäischen Objektspeicher, sind je Organisation isoliert und werden weder für Werbung noch für Modelltraining ausgewertet. Aufbewahrung und Löschung sind konfigurierbar.
Bereit für die erste Unterschrift?
Konto erstellen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.