Anwendungsfälle
Ein Dokument, ein Weg
Dokumente, die in fast jedem Betrieb vorkommen. Je Seite steht, was üblicherweise darauf ausgefüllt wird, wie der Vorgang läuft — und was das Gesetz zur Form sagt, einschließlich der Fälle, in denen es die elektronische Form ausschließt.
Wie ein Arbeitsvertrag mit Signido zur Unterschrift geht — und welche zwei Personaldokumente das Gesetz von der elektronischen Form ausnimmt.
Ein NDA soll unterschrieben sein, bevor das Gespräch anfängt. Als Vorlage in zwei Minuten versendet oder als öffentliches Web-Formular unter einem festen Link.
Mietvertrag, Selbstauskunft und Übergabeprotokoll digital unterschreiben lassen — mit mehreren Mietparteien, Anhängen und belegbarem Zeitpunkt.
Aus einem Angebot einen Auftrag machen: als Vorgang mit Erinnerungen und Ablaufdatum, statt als E-Mail-Anhang, auf den irgendwann jemand „passt so“ antwortet.
Die Bestätigung, an der die Ausführung hängt: als Vorlage in unter einer Minute versendet, auf dem Telefon unterschrieben, mit belegbarem Zeitpunkt.
Vollmachten elektronisch einholen — mit dem Grundsatz aus § 167 Abs. 2 BGB und dem ausdrücklichen Hinweis, dass Behörden, Gerichte und Banken eigene Anforderungen stellen.
Eine Einwilligung ist nur so viel wert wie ihr Nachweis. Web-Formular oder Vorgang, mit Zeitpunkt, Fassung und hash-verkettetem Audit-Trail.
Die Einstellungsmappe als ein Vorgang statt als fünf E-Mails: Vertrag, Nachweis, Datenschutzhinweis und Zusatzvereinbarungen, mit Erinnerungen und einem Stand auf einer Seite.
Rahmenverträge, Konditionsvereinbarungen und Selbstauskünfte an viele Lieferanten — als Massenversand mit eigenem Vorgang je Empfänger.
Verträge mit Selbständigen elektronisch schließen — als Vorlage mit wechselnden Sätzen, und mit dem Hinweis, dass die Bezeichnung im Vertrag den Status nicht entscheidet.
Bereit für die erste Unterschrift?
Konto anlegen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.