Lieferantenvertrag
Lieferantenvertrag elektronisch unterschreiben
Lieferantenverträge kommen selten einzeln. Wenn sich eine Konditionsvereinbarung ändert oder eine Erklärung von allen eingeholt werden muss, sind es zweihundert gleiche Dokumente an zweihundert verschiedene Adressen — und der Rücklauf ist das Projekt, nicht das Dokument.
Felder
Was auf diesem Dokument ausgefüllt wird
Jedes Feld gehört genau einer Person und ist ihr farblich zugeordnet.
- Unterschrift der Lieferantenseite
- Unterschrift der eigenen Zeichnungsberechtigten
- Lieferantennummer und Firmenname als Merge Fields
- Konditionen, Laufzeit und Kündigungsfrist
- Bestätigungen zum Ankreuzen, wo eine Erklärung verlangt wird
Ablauf
Der Weg zur Unterschrift
01
Eine Vorlage, eine CSV
Eine Zeile je Lieferant mit Nummer, Firmenname und Konditionen. Jeder Empfänger bekommt einen vollständig eigenen Vorgang und sieht nichts von den anderen.
02
Ein Auftrag mit eigenem Stand
Der Massenversand hat eine eigene ID und zeigt, wie viele abgeschlossen, offen, abgelehnt oder fehlgeschlagen sind. Er lässt sich anhalten und fortsetzen; fehlerhafte Zeilen kommen als CSV zurück.
03
Nachfassen automatisch
Erinnerungen laufen je Vorgang nach eigenem Muster, das Ablaufdatum schließt ab. Bei zweihundert Empfängern ist das der Unterschied zwischen einem Projekt und einer Vorlage.
Grenzen
Was Signido hier nicht leistet
Damit die Seite darüber, was geht, etwas wert ist.
- Es gibt keine Anbindung an ein ERP- oder Lieferantenmanagementsystem. Es gibt die API und den Massenversand.
- Signido prüft weder Inhalte noch die Vertretungsbefugnis der unterzeichnenden Person.
Im Geschäftsverkehr gilt weitgehend Formfreiheit
Für Verträge zwischen Unternehmen schreibt das deutsche Recht in aller Regel keine bestimmte Form vor. Ausnahmen ergeben sich aus dem Gegenstand des Vertrags, aus einer von den Parteien vereinbarten Form und aus ausländischem Recht, wenn der Lieferant nicht in Deutschland sitzt. Signido belegt, wer wann welche Fassung unterschrieben hat, und bewertet den Vorgang nicht.
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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