Vertrieb
Elektronisch unterschreiben im Vertrieb
Zwischen dem Ja im Gespräch und der Unterschrift auf dem Papier verliert der Vertrieb Geschäfte. Jeder Tag in dieser Lücke ist ein Tag, an dem sich jemand anders entscheiden kann. Die Aufgabe ist also nicht, Unterschriften zu sammeln, sondern die Lücke zuzumachen — möglichst ohne dass jemand ein zweites Werkzeug öffnen muss.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
REST-API mit SDK
Signaturanfragen erstellen, Vorlagen befüllen, Status lesen. Schreibende Aufrufe nehmen einen Idempotenzschlüssel, und die Ratengrenzen stehen in der Dokumentation statt in einer Fehlermeldung.
Signierte Webhooks
Ein Ereignis je Zustandswechsel. Die Dokumentation zeigt die Signaturprüfung auf dem rohen Rumpf vor dem Auswerten — der Fehler, der eine korrekte Umsetzung sonst alles ablehnen lässt.
Erinnerungen ohne Nachfassen von Hand
Erste Erinnerung nach 24 Stunden, Wiederholung nach eigenem Muster, Höchstzahl frei. Manuell auslösen geht ebenfalls, mit Ratengrenze und Eintrag im Audit-Trail.
Testmodus mit eigenen Schlüsseln
Die Anbindung lässt sich vollständig durchspielen. Abrechnung, Vertrauensdiensteanbieter und Webhook-Ziel hängen am Modus — E-Mails an Empfänger werden dabei nicht unterdrückt.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Angebot
Meist aus dem CRM erzeugt. Über die API als Signaturanfrage erstellt, mit Preis und Laufzeit als Merge Fields aus demselben CRM-Eintrag.
Auftragsbestätigung
Der Rücklauf, an dem die Umsatzbuchung hängt. Der Status kommt als Webhook zurück ins CRM, statt dass jemand nachsieht.
Rahmen- und Konditionsvereinbarung
Wird über Jahre benutzt, aber selten neu verhandelt. Als Vorlage mit den wenigen Feldern, die sich ändern.
Verlängerung und Vertragsanpassung
Kommt in Wellen zum Laufzeitende. Wenn viele gleichzeitig fällig sind, ist das ein Massenversand aus einer CSV.
Händler- und Partnervertrag
Mehrere Unterzeichnende auf beiden Seiten, oft in fester Reihenfolge. Genau das, wofür die Reihenfolge in der Vorlage gedacht ist.
Geheimhaltungsvereinbarung vor der Ausschreibung
Kurz, dringend, immer gleich. Vorlage oder öffentliches Web-Formular.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Das CRM ist das führende System, nicht Signido
Eine Signaturanfrage lässt sich über die REST-API erstellen. Zustellung, Öffnen, Unterschrift und Abschluss kommen als signierte Webhook-Ereignisse zurück. Der Vertrieb sieht davon nichts und arbeitet weiter dort, wo er ohnehin arbeitet.
Quartalsende ist ein Lastproblem
Der Massenversand läuft über eine Warteschlange mit Wiederholungen, Anhalten und Fortsetzen. Schreibende API-Aufrufe sind idempotent, ein wiederholter Aufruf erzeugt also keine zweite Signaturanfrage.
Kosten müssen vor dem Versand feststehen
Signaturen mit höherem Niveau werden je Signatur berechnet. Was ein Versand kostet, steht auf der Prüfseite, bevor er hinausgeht — nicht auf der Rechnung danach.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Ein Vertragsschluss ist mehr als eine Unterschrift
Ob und wann ein Vertrag zustande gekommen ist, richtet sich nach dem Vertragsrecht und nicht danach, welches Werkzeug die Unterschrift eingesammelt hat. Signido belegt, wer wann welche Fassung eines Dokuments unterschrieben hat. Die rechtliche Bewertung gehört zu Ihrer Rechtsabteilung, nicht auf diese Seite.
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Passende Anwendungsfälle
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Konto erstellen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.