Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigung elektronisch unterschreiben
Die Auftragsbestätigung ist das Dokument, an dem die Ausführung hängt: Vorher wird nicht bestellt, nicht disponiert und nicht angefangen. Sie ist kurz, wiederholt sich ständig und ist deshalb der beste Kandidat für eine Vorlage.
Felder
Was auf diesem Dokument ausgefüllt wird
Jedes Feld gehört genau einer Person und ist ihr farblich zugeordnet.
- Unterschrift der auftraggebenden Seite
- Auftragsnummer und Leistungsbeschreibung als Merge Fields
- Termin oder Ausführungszeitraum
- Preis und Zahlungsbedingungen
- Datum der Bestätigung, automatisch gesetzt
Ablauf
Der Weg zur Unterschrift
01
Eine Vorlage für den Regelfall
Auftragsnummer, Leistung, Termin und Preis sind Merge Fields. Alles andere steht fest, auch Erinnerungen und Ablaufdatum.
02
Vor Ort oder per Link
Per E-Mail an die Ansprechperson — oder, wenn jemand danebensteht, über ein öffentliches Web-Formular, das auf dem eigenen Gerät geöffnet wird.
03
Der Zeitpunkt zählt später
Zustellung, Öffnen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im Audit-Trail. Das fertige Dokument trägt einen Verifikationscode und lässt sich ohne Konto dagegen prüfen.
Grenzen
Was Signido hier nicht leistet
Damit die Seite darüber, was geht, etwas wert ist.
- Signido erzeugt keine Auftragsbestätigung und rechnet nichts aus.
- Eine von den Parteien selbst vereinbarte Form kennt Signido nicht und kann sie nicht prüfen.
Für die Bestätigung selbst schreibt das Gesetz in aller Regel keine Form vor
Zwischen Unternehmen gilt weitgehend Formfreiheit, und eine Auftragsbestätigung ist davon der Normalfall. Ausnahmen ergeben sich aus dem, was im Einzelfall vereinbart oder bestellt wird, und aus dem, was die Parteien selbst an Form verabredet haben. Signido belegt, wer wann welche Fassung bestätigt hat, und bewertet den Vorgang nicht.
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Bereit für die erste Unterschrift?
Konto anlegen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.