Handwerk
Elektronisch unterschreiben im Handwerk
Im Handwerk entscheidet sich die Bezahlung an zwei Unterschriften: der auf dem Nachtrag und der auf dem Abnahmeprotokoll. Beide entstehen auf der Baustelle, im Stehen, bei schlechtem Licht, und beide werden sonst nachgereicht — was heißt: drei Wochen später, wenn niemand mehr weiß, worum es ging.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Vorlagen für Abnahme und Nachtrag
Diese beiden Vorlagen decken den größten Teil des Tagesgeschäfts ab — jeweils mit Kundennummer, Bauvorhaben und Datum als Merge Fields.
Fotos als Anhang der Unterzeichnenden
Mängel, Zählerstände, der Zustand vor Beginn: Unterzeichnende laden Bilder in die Signaturanfrage. Jede Datei durchläuft dieselbe Prüfung wie ein hochgeladenes Dokument, einschließlich Schadsoftware-Scan, und gehört danach dazu.
Öffentliche Formularlinks
Ein Link je Formular, optional mit Ablaufdatum, Höchstzahl an Einreichungen und Weiterleitung nach dem Unterschreiben. Er lässt sich auf der eigenen Website einbetten, wobei nur freigegebene Domains ihn einbetten dürfen.
Ein Zeitpunkt, der später zählt
Zustellung, Öffnen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im Audit-Trail, das Abschlussdokument trägt einen Verifikationscode. Wer die Datei erhält, kann sie ohne Konto dagegen prüfen.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Angebot und Kostenvoranschlag
Wird selten unterschrieben und oft nur bestätigt. Als Vorlage mit einem Pflichtfeld für die Bestätigung ist der Rücklauf eine Signaturanfrage und keine E-Mail-Kette.
Auftragsbestätigung
Das Dokument, das aus einem Gespräch einen Auftrag macht. Kundennummer, Leistung und Termin als Merge Fields.
Nachtrag und Zusatzauftrag
Die teuerste Unterschrift auf der Baustelle. Ein Nachtrag, den niemand bestätigt hat, ist eine Rechnung, über die später gestritten wird.
Abnahmeprotokoll mit Mängelliste
Lebt von Fotos. Unterzeichnende können Bilder direkt an die Signaturanfrage hängen. Signido prüft jede Datei auf Schadsoftware.
Stundenzettel und Regiebericht
Kurze Dokumente, viele davon, immer dasselbe Muster. Als Vorlage in unter einer Minute versendet.
Wartungsvertrag
Läuft über Jahre und wird einmal unterschrieben. Vorlage mit Laufzeit und Intervall.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Das Werkzeug ist ein Telefon
Der Signaturablauf ist für kleine Bildschirme und Fingereingabe gebaut: große Zielflächen, automatischer Sprung zum nächsten Pflichtfeld, ein Fortschritt in der Form „3 von 6 Feldern“. Weder Kundschaft noch Monteur braucht ein Konto oder eine App.
Die Kundschaft steht daneben
Für wiederkehrende Fälle — Abnahme, Nachtrag, Selbstauskunft — gibt es öffentliche Web-Formulare unter einem festen Link. Wer davorsteht, öffnet ihn auf dem eigenen Gerät und unterschreibt, ohne dass jemand vorher eine E-Mail-Adresse eintippen muss.
Was an einem Tag entsteht, muss an dem Tag fertig sein
Vorlagen halten Empfänger, Felder, Reihenfolge und Erinnerungen zusammen, damit ein Protokoll auf der Baustelle entsteht und nicht abends im Büro. Was doch offen bleibt, erinnert sich selbst und läuft nach der eingestellten Frist ab.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Was die elektronische Form leistet — und was nicht
Für die meisten Aufträge zwischen Betrieb und Kundschaft schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor. Wo es eine Form verlangt, gilt: die gesetzliche Schriftform wird elektronisch nur durch die qualifizierte elektronische Signatur ersetzt (§ 126a BGB). Bei Verträgen mit Verbraucherinnen und Verbrauchern kommen Informations- und Widerrufspflichten hinzu, deren Einzelheiten vom Vertragsschluss abhängen. Diese Seite gibt dazu keine Rechtsberatung.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- § 126a BGB
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Passende Anwendungsfälle
Bereit für die erste Unterschrift?
Konto erstellen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.