Baugewerbe
Elektronisch unterschreiben in der Bauwirtschaft
Ein Bauvorhaben ist selten ein Dokument und fast nie eine einzige Unterschrift. Bauvertrag, Nachträge während der Ausführung, das Abnahmeprotokoll am Ende — jedes entsteht an einem anderen Tag, an einem anderen Ort und mit anderen Beteiligten. Und jede dieser Unterschriften muss Jahre später noch belegbar sein.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Vorlagen mit Merge Fields
Bauvertrag, Nachtrag und Subunternehmervertrag je einmal aufgesetzt: Empfängerrollen, Felder, Reihenfolge, Erinnerungen und Ablaufdatum liegen in der Vorlage. Beim Versand kommen nur noch Bauvorhaben, Adresse und Bausumme dazu.
Reihenfolge über mehrere Gewerke
Erst die ausführende Seite, dann die Bauleitung, dann der Bauherr — oder alle parallel. Wer wann an der Reihe ist, entscheidet die Vorlage und nicht die Person, die gerade versendet; wer später dran ist, wird auch erst dann benachrichtigt.
Fotos und Aufmaße als Anhang der Unterzeichnenden
Baufortschritt, verdeckte Leistungen vor dem Verschließen, der Zustand angrenzender Gewerke: Unterzeichnende laden Dateien direkt in die Signaturanfrage. Jede durchläuft dieselbe Prüfung wie ein hochgeladenes Dokument, einschließlich Schadsoftware-Scan; ist der Scanner nicht erreichbar, wird die Datei abgelehnt statt ungeprüft gespeichert.
Ein Nachweis, der Jahre später zählt
Zustellung, Öffnen, Ausfüllen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im Audit-Trail. Das Abschlussdokument trägt einen Verifikationscode, mit dem sich ohne Konto prüfen lässt, ob eine vorliegende Datei der abgeschlossene Stand ist.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Bauvertrag
Steht am Anfang des Vorhabens und wird selten am selben Tisch unterschrieben. Einmal als Vorlage hinterlegt, mit Bauvorhaben, Adresse, Bausumme und Ausführungsfristen als Merge Fields.
Verbraucherbauvertrag
Baut ein Unternehmer für eine Verbraucherin ein neues Gebäude oder nimmt daran erhebliche Umbauten vor, verlangt § 650i Abs. 2 BGB die Textform. Textform verlangt keine Unterschrift, sondern eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger (§ 126b BGB).
Nachtrag und Zusatzauftrag
Entsteht mitten in der Ausführung, während weitergebaut wird, und wird sonst erst Wochen später nachgereicht. Ein Nachtrag, den niemand bestätigt hat, ist die Position, über die am Bauende gestritten wird — gleich, ob nach BGB-Bauvertrag oder nach der VOB/B abgerechnet wird. Als Vorlage mit Bauvorhaben und Nachtragsnummer als Merge Fields.
Abnahmeprotokoll mit Mängelliste
Jeder festgehaltene Mangel wird mit einem Foto belegt. Unterzeichnende hängen die Bilder direkt an die Signaturanfrage; Signido prüft jede Datei auf Schadsoftware und lehnt sie ab, wenn der Scanner nicht erreichbar ist.
Aufmaß und Bautagebuch
Der laufende Nachweis, was wann geleistet wurde. Mehrere Beteiligte zeichnen gegen, oft in fester Reihenfolge: Bauleitung und Auftraggeberseite kommen erst dran, wenn die ausführende Seite eingetragen hat.
Subunternehmervertrag
Auf einer größeren Baustelle arbeiten viele Gewerke unter denselben Bedingungen. Gehen dieselben Klauseln an alle, ist das ein Massenversand aus einer CSV — eine vollständig eigene Signaturanfrage je Nachunternehmer.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Auf einer Baustelle unterschreibt nie nur eine Person
Bauherr, Generalunternehmer, Nachunternehmer, Architektin und Bauleitung — an einem Dokument hängen mehrere Beteiligte. Sie unterschreiben parallel, in fester Reihenfolge oder gemischt, und jedes Feld ist genau einer Person zugewiesen und eingefärbt, damit niemand in einem fremden Feld unterschreibt.
Der Nachtrag entsteht mitten in der Ausführung
Zwischen der geänderten Anweisung und dem Weiterbauen liegen Stunden, nicht Wochen. Wer den Nachtrag erst abends im Büro aufsetzt, baut auf eigenes Risiko weiter. Eine Vorlage auf dem Telefon, Erinnerungen und ein Ablaufdatum halten diese Unterschrift dort, wo sie hingehört — auf der Baustelle.
Der Nachweis muss die Verjährungsfrist überstehen
Bei einem Bauwerk verjähren Mängelansprüche in fünf Jahren (§ 634a BGB). Wer wann welche Fassung abgenommen oder welchen Nachtrag bestätigt hat, ist genau dann die Frage. Jede Signaturanfrage trägt einen hash-verketteten Audit-Trail und ein Abschlussdokument mit Verifikationscode, das sich später ohne Konto gegen die vorliegende Datei prüfen lässt.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Bauvertrag, Verbraucherbauvertrag und Kündigung sind drei verschiedene Formfragen
Der Verbraucherbauvertrag bedarf der Textform (§ 650i Abs. 2 BGB); Textform verlangt eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger und gar keine Unterschrift (§ 126b BGB). Die Kündigung eines Bauvertrags dagegen bedarf der schriftlichen Form (§ 650h BGB), die elektronisch nur die qualifizierte elektronische Signatur ersetzt (§ 126a BGB). Die Abnahme selbst regelt § 640 BGB; eine bestimmte Form schreibt das Gesetz für sie nicht vor. Welche dieser Stufen für ein konkretes Schriftstück gilt, ist eine Rechtsfrage und keine Produktfrage.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- § 126a BGB
- § 126b BGB
- § 634a BGB
- § 640 BGB
- § 650h BGB
- § 650i Abs. 2 BGB
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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