Agenturen
Elektronisch unterschreiben in Agenturen
Agenturen unterschreiben viele kleine Dokumente mit vielen verschiedenen Gegenübern: ein NDA vor dem Pitch, ein Rahmenvertrag mit dem Einkauf, ein Vertrag mit der Freelancerin, zwanzig Einwilligungen an einem Drehtag. Kein einzelnes davon ist aufwendig. Ihre Summe ist es.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Web-Formulare für wiederkehrende Dokumente
Ein öffentlicher Link je Formular für NDA, Einwilligung oder Anfrage — mit Ablaufdatum, Höchstzahl an Einreichungen, Weiterleitung nach dem Unterschreiben und einer Freigabeliste der Domains, die es einbetten dürfen.
White Label auf E-Mail und Signaturseite
Farben und Schrift kommen aus geprüften Gestaltungswerten, nicht aus freiem CSS. Auch eingereichtes eigenes CSS wird gegen eine dokumentierte Liste erlaubter Eigenschaften gefiltert.
API, SDK und Webhooks
Signaturanfragen erstellen, Vorlagen befüllen, Status abholen. Webhook-Ereignisse sind signiert, und die Dokumentation zeigt die Prüfung vor dem Auswerten des Rumpfes. Eine Anbindung ohne diese Prüfung nimmt gefälschte Abschlüsse an.
Massenversand für Einwilligungen
Eine Zeile je Person, eine eigene Signaturanfrage je Person. Niemand sieht die Angaben von jemand anderem.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Geheimhaltungsvereinbarung vor dem Pitch
Geht oft an mehrere Beteiligte gleichzeitig und mit wenig Vorlauf. Als Web-Formular unter einem Link, den jeder selbst öffnet und unterschreibt.
Rahmen- und Dienstleistungsvertrag
Kommt meist vom Einkauf der Kundschaft und wird selten von der Agentur gestellt. Auch ein fremdes Dokument lässt sich hochladen, mit Feldern versehen und versenden.
Angebot und Leistungsbeschreibung
Projektnummer, Umfang und Honorar als Merge Fields; der Rest steht in der Vorlage.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Wird von der Kundschaft verlangt, wenn die Agentur mit deren personenbezogenen Daten arbeitet. Eine Vorlage, viele Empfänger.
Nutzungsrechte- und Lizenzvereinbarung
Regelt, was mit dem Ergebnis geschehen darf. Gehört zum Projektabschluss und geht sonst unter.
Einwilligung in Bild- und Tonaufnahmen
An einem Drehtag entstehen zwanzig davon. Als Web-Formular auf einem Tablet oder als Massenversand an die Beteiligten.
Freelancer- und Subunternehmervertrag
Wiederkehrend, mit wechselnden Namen und Sätzen. Genau der Fall, für den Vorlagen mit Merge Fields gebaut sind.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Eine Freigabe muss einer Person zuzuordnen sein
„Passt so“ in einem Chatverlauf ist kein Nachweis. Eine Signaturanfrage bei Signido benennt die Person, den Zeitpunkt und das Dokument in seiner genauen Fassung. Alle drei hält ein hash-verketteter Audit-Trail fest.
Der eigene Name soll draufstehen
Logo, Farben, Schrift, Absendername, Antwortadresse sowie Kopf- und Fußbereich der E-Mails lassen sich setzen. Der Hinweis auf Signido auf Signaturseiten und in E-Mails lässt sich je nach Tarif abschalten.
Das Projektwerkzeug ist das führende System
Signaturanfragen lassen sich über die REST-API erstellen, und ihr Status kommt als Webhook zurück. Mit einem Testmodus und eigenen Schlüsseln bauen Sie das ein, ohne echte Signaturanfragen zu erzeugen.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Wozu diese Seite nichts sagt
Ob eine Einwilligung in eine Bildaufnahme wirksam ist, wem welche Nutzungsrechte zustehen und was ein Auftragsverarbeitungsvertrag enthalten muss, hängt vom Einzelfall ab. Signido stellt den Weg zur Unterschrift und den Nachweis darüber bereit und prüft keine Inhalte. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- Art. 28 DSGVO
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Passende Anwendungsfälle
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