Bildung
Elektronisch unterschreiben in Schule, Kita und Weiterbildung
In der Bildung unterschreibt selten die Person, um die es geht. Das Kind ist minderjährig, also unterschreiben die Eltern — und oft beide. Dieselbe Einwilligung geht an dreißig Familien zugleich und muss vor dem Ausflug, dem Schwimmen oder dem ersten Kita-Tag vollständig zurück sein.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Vorlagen mit Merge Fields
Anmeldevertrag, Einwilligungen und Datenschutzhinweis je einmal aufgesetzt: Empfängerrollen, Felder, Reihenfolge, Erinnerungen und Ablaufdatum liegen in der Vorlage. Beim Versand kommen nur Name des Kindes, Gruppe und Zeitraum dazu.
Massenversand an die Eltern
Eine Zeile je Familie aus einer CSV, eine vollständig eigene Signaturanfrage je Familie. Der Massenversand hat eine eigene ID, lässt sich anhalten und fortsetzen, und fehlerhafte Zeilen kommen als CSV zurück.
Web-Formulare für Wiederkehrendes
Für Foto-Einwilligung, Abholberechtigung oder Notfallkontakt gibt es einen öffentlichen Link — mit Ablaufdatum, Höchstzahl an Einreichungen und einer Freigabeliste der Domains, auf denen er in die eigene Website eingebettet werden darf.
Beide Eltern und ein prüfbarer Nachweis
Sind zwei Erziehungsberechtigte einzutragen, unterschreiben sie parallel oder in fester Reihenfolge, jede Person nur ihre eigenen Felder. Zustellung, Öffnen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im hash-verketteten Audit-Trail, das Abschlussdokument trägt einen Verifikationscode. Ein Widerruf ist eine neue Signaturanfrage, keine Änderung an der alten.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Anmelde- und Betreuungsvertrag
Steht am Anfang jedes Platzes und geht an die Eltern, nicht an das Kind. Als Vorlage mit Name des Kindes, Gruppe und Betreuungszeiten als Merge Fields; Nachweise wie den der Masernimpfung hängen die Eltern direkt an, und jeder Anhang wird auf Schadsoftware geprüft.
Einwilligung in Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Dasselbe Formular für jede Familie, meist zu Beginn jedes Schul- oder Kita-Jahres. Als öffentliches Web-Formular unter einem Link oder als Massenversand aus einer CSV — je Familie eine eigene Signaturanfrage, mit getrennten Häkchen je Zweck.
Einwilligung in Ausflüge, Schwimmunterricht und Exkursionen
Hängt an einem festen Termin und muss vorher vollständig vorliegen. Erinnerungen laufen automatisch, ein Ablaufdatum schließt die Anfrage vor dem Ausflug ab, statt dass jemand unbemerkt offen bleibt.
Datenschutzhinweis für Erziehungsberechtigte
Der Hinweis nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung der Daten des Kindes. Ändert sich selten und liegt deshalb als Vorlage jeder anderen Signaturanfrage bei.
Bildungsgutschein- und Trägervertrag
Bei Weiterbildungsträgern die Grundlage der Förderung, mit wechselnden Angaben zu Maßnahme und Kosten. Als Vorlage mit diesen Angaben als Merge Fields, bei vielen Teilnehmenden als Massenversand aus einer CSV.
Abhol- und Notfallberechtigung
Wer das Kind abholen darf und wen die Einrichtung im Notfall erreicht. Als wiederkehrendes Web-Formular, das die Eltern auf dem eigenen Gerät ausfüllen und unterschreiben.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Unterschrieben wird von den Eltern, nicht vom Kind
Wer minderjährig ist, kann eine nicht lediglich rechtlich vorteilhafte Erklärung nicht allein wirksam abgeben (§ 107 BGB); die elterliche Sorge umfasst die Vertretung des Kindes (§ 1629 Abs. 1 BGB). Empfänger einer Signaturanfrage sind deshalb die Erziehungsberechtigten — oft beide, dann parallel und mit je eigenen Feldern. Ein Konto braucht dafür niemand.
Dasselbe Formular geht an alle Familien zugleich
Eine Einwilligung betrifft nie ein Kind, sondern die ganze Gruppe oder den ganzen Jahrgang. Aus einer CSV wird ein Massenversand mit einer eigenen Signaturanfrage je Familie, und keine Familie sieht die Angaben einer anderen. Wer nicht reagiert, wird automatisch erinnert.
Es geht um die Daten von Kindern
Anmeldung, Foto-Einwilligung und Notfallkontakt enthalten Daten eines Kindes und verlangen einen entsprechend sorgfältigen Umgang. Signido betreibt Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher in der Europäischen Union, verschlüsselt Dokumente im Speicher und in der Übertragung, trennt Einrichtungen auf Datenbankebene und schreibt keine Dokumentinhalte in Protokolle.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Warum bei einem Kind die Eltern unterschreiben
Eine minderjährige Person kann eine nicht lediglich rechtlich vorteilhafte Willenserklärung nicht allein wirksam abgeben (§ 107 BGB), und die elterliche Sorge umfasst die Vertretung des Kindes (§ 1629 Abs. 1 BGB). Werden dabei personenbezogene Daten eines Kindes verarbeitet, ist darüber nach Art. 13 DSGVO zu informieren. Wer im Einzelfall sorgeberechtigt ist und ob eine Einwilligung wirksam vorliegt, beurteilen Sie besser als wir.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- § 107 BGB
- § 1629 Abs. 1 BGB
- Art. 13 DSGVO
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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