Gesundheitswesen
Elektronisch unterschreiben in Praxis und Klinik
In einer Praxis wird viel unterschrieben und wenig davon am Schreibtisch. Der Behandlungsvertrag entsteht am Empfang, die Einwilligung nach dem Aufklärungsgespräch, die Schweigepflichtentbindung zwischendurch. Alle drei enthalten Gesundheitsdaten und gehören damit zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Web-Formulare für den Empfang
Ein Link je Formular, auf einem Tablet geöffnet oder vorab verschickt — mit Ablaufdatum, Höchstzahl an Einreichungen und einer Freigabeliste der Domains, auf denen es eingebettet werden darf.
Kein Konto für Patientinnen und Patienten
Wer unterschreibt, erstellt kein Konto und meldet sich nirgends an. Der Ablauf funktioniert auf dem Telefon, springt zum ersten Pflichtfeld und zeigt an, wie viele noch fehlen.
Vorlagen für die wiederkehrenden Formulare
Behandlungsvertrag, Schweigepflichtentbindung und Abrechnungseinwilligung liegen fertig bereit. Was wechselt, sind wenige Merge Fields.
Ein Nachweis, der geprüft werden kann
Zustellung, Öffnen, Ausfüllen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im Audit-Trail. Die öffentliche Prüfseite vergleicht eine Datei ausschließlich über deren Hashwert und gibt dabei keine Namen, Adressen oder Dokumentnamen aus.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Behandlungsvertrag
Entsteht am Empfang und wird sonst auf Papier ausgefüllt. Als Web-Formular auf einem Tablet oder als Link, den Patientinnen und Patienten vorab zu Hause ausfüllen.
Einwilligung in einen Eingriff
Dokumentiert, was neben dem Aufklärungsgespräch unterschrieben wurde. Das Gespräch selbst ersetzt sie nicht — siehe den Hinweis weiter unten.
Schweigepflichtentbindung
Meist kurz, meist dringend, oft für einen bestimmten Empfänger. Als Vorlage mit dem Empfänger als Merge Field.
Einwilligung in die Abrechnung über eine Verrechnungsstelle
Ein wiederkehrendes Formular mit immer denselben Feldern.
Heil- und Kostenplan
Braucht eine Bestätigung, bevor die Behandlung beginnt. Als eigene Signaturanfrage mit Ablaufdatum und Erinnerung.
Arbeitsverträge und Vereinbarungen des Praxisteams
Derselbe Ablauf wie im Personalwesen — mit denselben zwei Ausnahmen, die das Gesetz davon nimmt.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Die Aufklärung bleibt ein Gespräch
Nach § 630e BGB hat die Aufklärung mündlich zu erfolgen; ergänzend kann auf Unterlagen Bezug genommen werden, die die Patientin oder der Patient in Textform erhält. Ein elektronisch unterschriebenes Formular ersetzt dieses Gespräch nicht. Es dokumentiert, was daneben unterschrieben wurde.
Gesundheitsdaten haben einen eigenen Schutzstandard
Signido betreibt Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher in der Europäischen Union, verschlüsselt Dokumente im Speicher und in der Übertragung, trennt Organisationen auf Datenbankebene und schreibt keine Dokumentinhalte in Protokolle. Die Berufe des Gesundheitswesens sind in § 203 Abs. 1 StGB ausdrücklich genannt.
Der Nachweis muss die Aufbewahrungsfrist überstehen
Die Patientenakte ist nach § 630f Abs. 3 BGB zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht andere Vorschriften andere Fristen vorsehen. Der Audit-Trail ist hash-verkettet, das Abschlussdokument trägt einen Verifikationscode, und beides lässt sich später gegen die vorliegende Datei prüfen.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Diese Seite ersetzt keine rechtliche oder berufsrechtliche Beratung
Sie nennt zwei Normen und gibt sie wieder: § 630e BGB dazu, dass die Aufklärung mündlich zu erfolgen hat, und § 630f Abs. 3 BGB zur zehnjährigen Aufbewahrung der Patientenakte. Ob eine bestimmte Einwilligung in Ihrer Praxis elektronisch eingeholt werden darf, welche berufsrechtlichen Vorgaben daneben gelten und wie die Verarbeitung nach Art. 9 DSGVO zu begründen ist, sind Fragen für Ihre eigene Beratung.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- § 203 Abs. 1 StGB
- § 630e BGB
- § 630f Abs. 3 BGB
- Art. 9 DSGVO
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Passende Anwendungsfälle
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