Immobilien
Elektronisch unterschreiben in der Immobilienwirtschaft
In der Immobilienwirtschaft wird selten dort unterschrieben, wo der Drucker steht. Der Termin ist am Objekt, die Interessenten sind zu zweit, und das einzige Gerät im Raum ist ein Telefon. Was danach zählt, ist nicht nur die Unterschrift, sondern der belegbare Zeitpunkt: wann wurde welches Dokument geöffnet, gelesen und abgeschlossen.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Vorlagen je Objektart
Maklervertrag, Reservierung, Mietvertrag und Übergabeprotokoll liegen fertig vorbereitet bereit. Objektnummer, Adresse, Kaltmiete und Provision kommen als Merge Fields beim Versand dazu.
Anhänge von den Unterzeichnenden
Selbstauskunft, Einkommensnachweis, Zählerfotos: Unterzeichnende laden Dateien direkt in die Signaturanfrage. Jede Datei wird vor der Ablage auf Schadsoftware geprüft; ist der Scanner nicht erreichbar, wird sie abgelehnt statt ungeprüft gespeichert.
Web-Formulare für den Zulauf
Ein öffentlicher Link für die Selbstauskunft oder die Anfrage — mit Ablaufdatum, Höchstzahl an Einreichungen und einer Freigabeliste der Domains, auf denen das Formular eingebettet werden darf.
Ein Zeitpunkt, den man später vorzeigen kann
Zustellung, Öffnen, Ausfüllen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im Audit-Trail. Das fertige Dokument trägt einen Verifikationscode, mit dem sich ohne Konto prüfen lässt, ob eine vorliegende Datei der abgeschlossene Stand ist.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Maklervertrag und Alleinauftrag
Für den Nachweis oder die Vermittlung einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses an einen Verbraucher schreibt § 656a BGB die Textform vor. Textform verlangt keine Unterschrift, sondern eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger (§ 126b BGB).
Widerrufsbelehrung
Bei Verträgen außerhalb von Geschäftsräumen und im Fernabsatz entscheidet häufig, wann welche Information zugegangen ist. Der Audit-Trail hält Zustellung, Öffnen und Abschluss mit Zeitstempel fest.
Reservierungsvereinbarung und Besichtigungsnachweis
Entsteht am Termin und wird sonst nachgereicht. Als Vorlage mit Objektnummer und Adresse als Merge Fields ist sie in zwei Minuten unterschrieben.
Mietvertrag und Übergabeprotokoll
Das Übergabeprotokoll lebt von Zählerständen und Fotos. Unterzeichnende können Dateien an die Signaturanfrage hängen. Signido prüft jeden Anhang auf Schadsoftware.
Selbstauskunft des Mietinteressenten
Viele Interessenten, dasselbe Formular. Als öffentliches Web-Formular unter einem Link, der auf der eigenen Website eingebettet werden kann.
Provisionsvereinbarung und Datenschutzhinweis
Beides ändert sich fast nie und liegt deshalb als Vorlage jeder anderen Signaturanfrage bei.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Unterschrieben wird am Objekt
Der Signaturlink kommt per E-Mail und öffnet sich im Browser des Interessenten — ohne App, ohne Konto, mit dem Finger gezeichnet oder getippt. Der Ablauf springt zum ersten Pflichtfeld und zeigt an, wie viele noch fehlen.
Selten unterschreibt nur eine Person
Eheleute, mehrere Mieterinnen, eine Eigentümergemeinschaft. Empfänger können parallel oder in einer festgelegten Reihenfolge dran sein, und jedes Feld gehört genau einer Person — farblich zugeordnet, damit niemand fremde Felder ausfüllt.
Der Kaufvertrag gehört ausdrücklich nicht hierher
Ein Vertrag, durch den sich jemand verpflichtet, ein Grundstück zu übertragen oder zu erwerben, bedarf der Beurkundung durch eine Notarin oder einen Notar (§ 311b Abs. 1 BGB). Eine solche Beurkundung wird durch keine elektronische Signatur ersetzt — auch nicht durch eine qualifizierte. Signido deckt ab, was davor und daneben unterschrieben wird.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Textform, Schriftform, Beurkundung — drei verschiedene Dinge
Die Textform (§ 126b BGB) verlangt eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger und gar keine Unterschrift. Die gesetzliche Schriftform (§ 126 BGB) verlangt eine Unterschrift und wird elektronisch nur durch die qualifizierte elektronische Signatur ersetzt (§ 126a BGB). Die Beurkundung vor einer Notarin oder einem Notar (§ 311b Abs. 1 BGB) wird durch keine von beiden ersetzt. Welche dieser drei Stufen für einen konkreten Vertrag gilt, ist eine Rechtsfrage und keine Produktfrage.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- § 126 BGB
- § 126a BGB
- § 126b BGB
- § 311b Abs. 1 BGB
- § 656a BGB
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Weiterlesen
Passende Anwendungsfälle
Bereit für die erste Unterschrift?
Konto erstellen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.