Marketing
Elektronisch unterschreiben im Marketing
Marketing lebt von Einwilligungen, und die entstehen selten am Schreibtisch: Model-Releases am Set, Freigaben von Creatorinnen zwischen zwei Terminen, Werbeeinwilligungen von einer ganzen Liste auf einmal. Kein einzelnes Dokument ist schwierig — schwierig ist die Zahl und der Nachweis, wer wann in welche Fassung eingewilligt hat.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Web-Formulare für Einwilligungen am Set
Ein öffentlicher Link je Formular für Model-Release oder Werbeeinwilligung — mit Ablaufdatum, Höchstzahl an Einreichungen und einer Freigabeliste der Domains, auf denen das Formular eingebettet werden darf. Auf einem Tablet geöffnet oder vorab verschickt.
Massenversand aus einer CSV
Eine Zeile je Person, eine vollständig eigene Signaturanfrage je Person. Niemand sieht die Angaben von jemand anderem. Der Massenversand hat eine eigene ID, lässt sich anhalten und fortsetzen, und fehlerhafte Zeilen kommen als CSV zurück.
Vorlagen mit Merge Fields und Reihenfolge
Influencer-Vertrag, Lizenzvereinbarung und Auftragsverarbeitungsvertrag je einmal aufgesetzt. Beim Versand kommen nur noch Name, Kampagne und Konditionen dazu. Wer parallel, sequenziell oder gemischt an der Reihe ist, entscheidet die Vorlage.
Ein Nachweis, der ohne Konto prüfbar ist
Zustellung, Öffnen, Ausfüllen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im Audit-Trail. Die öffentliche Prüfseite vergleicht eine vorgelegte Datei ausschließlich über deren Hashwert und gibt dabei keine Namen, Adressen oder Dokumentnamen aus.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Influencer- und Kooperationsvertrag
Immer derselbe Text mit anderen Namen, Reichweiten und Sätzen. Als Vorlage mit dem Creator-Namen, der Kampagne und dem Honorar als Merge Fields; wer wann unterschreibt, legt die Reihenfolge in der Vorlage fest, nicht die Person, die versendet.
Model-Release und Einwilligung in Bild- und Tonaufnahmen
Für die Verbreitung von Bildnissen verlangt § 22 KUG die Einwilligung der abgebildeten Person. Am Drehtag entstehen viele davon — als Web-Formular auf einem Tablet oder als Massenversand an die Beteiligten.
Einwilligung in Werbung und Newsletter
Kommt selten einzeln, sondern für eine ganze Liste. Als Massenversand aus einer CSV mit einer eigenen Signaturanfrage je Person, oder als öffentliches Web-Formular unter einem festen Link. Für E-Mail-Werbung verlangt das Wettbewerbsrecht grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung.
Nutzungsrechte- und Lizenzvereinbarung
Regelt, was mit dem Ergebnis geschehen darf, in welchen Kanälen und wie lange. Gehört zum Kampagnenabschluss und geht sonst unter. Als Vorlage mit Laufzeit und Kanälen als Merge Fields.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Fällig, sobald ein Dienstleister für Tracking, Versand oder Auswertung mit personenbezogenen Daten arbeitet. Eine Vorlage, viele Empfänger — der Massenversand erzeugt je Empfänger eine eigene Signaturanfrage.
Freigabe von Kampagnenmaterial
Wer das Material liefert, kann Dateien direkt an die Signaturanfrage hängen. Jede Datei wird vor der Ablage auf Schadsoftware geprüft; ist der Scanner nicht erreichbar, wird sie abgelehnt statt ungeprüft gespeichert.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Einwilligungen entstehen in großer Zahl und unterwegs
Am Set, auf der Messe, im Studio: unterschrieben wird auf dem Gerät, das gerade da ist, und meist von vielen Personen kurz hintereinander. Ein öffentliches Web-Formular unter einem festen Link braucht dafür kein Konto und keine App — es wird geöffnet und ausgefüllt, ohne dass vorher jemand eine E-Mail-Adresse eintippt.
Der Nachweis ist der eigentliche Wert
Eine Einwilligung ist nur so viel wert wie der Beleg, dass sie vorlag. Jede Signaturanfrage trägt einen hash-verketteten Audit-Trail und ein Abschlussdokument mit Verifikationscode, und das Abschlussdokument nennt die Prüfsumme genau der Fassung, die unterschrieben wurde — nicht der heutigen.
Viele Gegenüber, wenig Vorlauf
Creatorinnen, Models, Agenturen, Dienstleister: die Namen wechseln, der Text bleibt. Vorlagen mit Merge Fields halten Dokumente, Rollen, Felder, Reihenfolge, Erinnerungen und Ablaufdatum zusammen, damit ein Versand Minuten dauert und nicht einen Nachmittag.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Recht am eigenen Bild und datenschutzrechtliche Einwilligung sind zwei Fragen
Bildnisse dürfen nach § 22 KUG nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden; von diesem Grundsatz gibt es Ausnahmen, deren Reichweite vom Einzelfall abhängt. Für die datenschutzrechtliche Einwilligung trifft Art. 7 Abs. 1 DSGVO den Verantwortlichen mit der Nachweispflicht, dass eingewilligt wurde. Ob eine bestimmte Aufnahme, Kampagne oder Werbemaßnahme zulässig ist, hängt von weiteren Umständen ab und ist eine Rechtsfrage. Diese Seite gibt dazu keine Rechtsberatung.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- § 22 KUG
- Art. 7 Abs. 1 DSGVO
- Art. 28 DSGVO
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Passende Anwendungsfälle
Bereit für die erste Unterschrift?
Konto erstellen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.