Rechtsanwälte
Elektronisch unterschreiben in der Kanzlei
Diese Seite hat einen ungewöhnlichen ersten Satz: Signido ersetzt das besondere elektronische Anwaltspostfach nicht. Der Schriftverkehr mit Gerichten läuft über das beA. Gemeint ist hier das andere Drittel der Kanzleipost — das, was zwischen Kanzlei und Mandantschaft unterschrieben wird und heute per Post oder gar nicht zurückkommt.
- eIDAS
- DSGVO
- PAdES B-LTA
- Hosting in der EU
Jedes Dokument unterschreiben lassen
Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Jeder Schritt landet im prüfbaren Audit-Trail.
Ziehen Sie Ihr Dokument hierher
Oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Die Datei bleibt zunächst in Ihrem Browser.
Unterstützt PDF, DOC, DOCX, PNG und JPG
Ablauf
So läuft eine Signaturanfrage
Fünf Schritte, von der Datei bis zum prüfbaren Nachweis — auf jeder Seite dieselben, weil es überall dieselben sind.
Schritt 1
Hochladen
Dokument hochladen oder aus einer Vorlage mit Merge Fields starten.
Schritt 2
Vorbereiten
Empfänger, Felder und Reihenfolge festlegen — parallel oder nacheinander.
Schritt 3
Versenden
Die Signaturanfrage geht als Link per E-Mail hinaus, mit Erinnerungen und Ablauf.
Schritt 4
Unterschreiben
Ohne Konto, auf dem Telefon, mit dem Finger gezeichnet oder getippt.
Schritt 5
Nachweis
Ein aufbereitetes PDF mit hash-verkettetem Audit-Trail und Verifikationscode.
Leistungen
Was Signido dafür bereitstellt
Die Funktionen, die genau in dieser Branche den Unterschied machen.
Vorlagen je Mandatsart
Mandatsvertrag, Vollmacht, Vergütungsvereinbarung und Datenschutzhinweis als eine Signaturanfrage. Aktenzeichen und Gegenstand kommen als Merge Fields beim Versand dazu.
Reihenfolge und Rollen
Unterzeichnende, Zustimmende, nur Lesende und Personen, die eine Kopie erhalten. Wer erst nach jemand anderem an der Reihe ist, wird auch erst dann benachrichtigt.
Erinnerungen und Ablauf
Automatische Erinnerungen nach eigenem Muster, ein Ablaufdatum je Signaturanfrage, beides nachvollziehbar im Audit-Trail.
Prüfbarkeit ohne Konto
Das Abschlussdokument enthält einen Verifikationscode und einen QR-Code. Die Prüfseite vergleicht eine hochgeladene Datei ausschließlich über deren Hashwert und speichert sie nicht.
Preise
Ein Tarif, der zu Ihnen passt
Was hier steht, wird genau so berechnet. Alle Preise kommen aus dem Tarifkatalog.
Free
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Unterschriften.
0,00 €pro Monat
- 2 Dokumente pro Monat
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Aktivitätsverlauf
- Anfragen per Link teilen
- Keine Kreditkarte erforderlich
2 Dokumente pro Monat
Premium
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
5,95 €pro Monat
Jährlich abgerechnet: 71,40 € pro Jahr
Entspricht 5,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Unbegrenzte Vorlagen
- Digitales Siegel
- Erweiterte Erinnerungen
- Web-Formulare
- Massenversand
- Erweiterte Felder
Teams
Für Teams, die gemeinsam arbeiten und zentral abrechnen.
4,76 €pro Nutzer und Monat
Jährlich abgerechnet: 57,12 € pro Jahr
Entspricht 4,00 € netto zzgl. 19 % MwSt.
Bis zu 50 % sparen
Jahresbetrag: 57,12 €
Keine Kreditkarte erforderlich.
- Alles aus Premium
- Teamverwaltung und Rollen
- Geteilte Vorlagen
- Ownership Transfer
- Zentrale Abrechnung
- Gemeinsame Kontakte
- Team-Branding
- Erweiterter Audit-Zugriff
Der ausgewiesene Steuersatz von 19 % ist die deutsche Umsatzsteuer. Jede Rechnung weist sie aus, auch bei einer Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands.
Dokumente
Was hier zur Unterschrift geht
Die Dokumente, um die es in dieser Branche tatsächlich geht — und warum sie auf der Liste stehen.
Mandatsvertrag
Steht am Anfang und wird selten persönlich übergeben. Als Vorlage mit Aktenzeichen und Gegenstand als Merge Fields.
Vollmacht
Gehört zu fast jedem Mandat. Ob und in welcher Form eine Vollmacht bei einem Gericht oder einer Behörde vorzulegen ist, entscheidet das jeweilige Verfahrensrecht — dazu sagt Signido nichts.
Vergütungsvereinbarung
Für die Vereinbarung einer Vergütung verlangt § 3a Abs. 1 RVG die Textform. Die Textform verlangt keine Unterschrift, sondern eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger (§ 126b BGB).
Widerrufsbelehrung bei Verbrauchermandaten
Entscheidend ist häufig, wann welche Information zugegangen ist. Zustellung, Öffnen und Abschluss stehen mit Zeitstempel im Audit-Trail.
Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO
Ändert sich selten. Als Vorlage liegt er jeder Signaturanfrage zum Mandat bei.
Vergleichs- und Abfindungsvereinbarung
Mehrere Beteiligte, oft in fester Reihenfolge, oft unter Zeitdruck. Reihenfolge und Erinnerungen liegen in der Vorlage.
Bedingungen
Woran es in der Praxis hängt
Verschwiegenheit gilt auch für das Werkzeug
Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte gehören zu den in § 203 Abs. 1 StGB genannten Berufen. Signido betreibt Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher in der Europäischen Union, verschlüsselt Dokumente im Speicher und in der Übertragung, trennt Mandate auf Datenbankebene und schreibt keine Dokumentinhalte in Protokolle.
Welche Form ein Schriftstück braucht, steht im Verfahrensrecht
Signido beschreibt, was die drei Niveaus SES, AES und QES technisch sind — und unter welcher Bedingung die beiden höheren überhaupt entstehen, siehe unten. Welche Form ein konkretes Schriftstück braucht und ob eine elektronische Fassung dafür ausreicht, beurteilen Sie erheblich besser als wir. Diese Seite versucht es gar nicht erst.
Der Nachweis ist der eigentliche Gegenstand
Jede Signaturanfrage trägt einen hash-verketteten Audit-Trail und ein Abschlussdokument mit Verifikationscode. Wer eine Datei vorgelegt bekommt, kann ohne Konto prüfen, ob sie dem abgeschlossenen Stand entspricht. Die Prüfung gibt dabei weder Namen noch Adressen noch Dokumentnamen preis.
Verfolgung
Jede Unterschrift im Blick
Sie sehen jederzeit, wo eine Signaturanfrage steht: wer benachrichtigt wurde, wer geöffnet hat, wer unterschrieben hat. Ohne Nachfragen, ohne Rätselraten.
Eine Signaturanfrage und ihre Empfänger haben getrennte Zustände. Abgeschlossen ist die Anfrage erst, wenn alle handelnden Beteiligten fertig sind. Ablehnung, Rückzug und Ablauf sind eigene Endzustände; danach gilt die Anfrage nicht mehr als offen.
Zustand der Signaturanfrage
- Versendet
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Zustand eines Empfängers
- Benachrichtigt
- Geöffnet
- Fertig
Signaturanfrage
Rahmenvertrag.pdf
4 Seiten · SES · Reihenfolge: parallel
Empfänger
- A. BergerUnterschrieben
- J. WeißAngesehen
- M. FalkGesendet
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Beispiel
Der Weg bis zum Versand
Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Versenden lässt sich eine Signaturanfrage erst, wenn Dokumente, Beteiligte und Felder vollständig sind.
Illustration mit Beispieldaten. Keine echten Signaturanfragen.
Signaturniveaus
SES, AES und QES — und was sie wirklich bedeuten
Das Niveau einer Signatur ergibt sich aus dem technischen Ergebnis, nicht aus einem Häkchen in einem Formular.
SES
Einfache elektronische Signatur
Signido erzeugt die SES selbst: Feldwerte werden fest ins Dokument übernommen, das Signaturbild eingebettet, das Ergebnis mit einem elektronischen Siegel und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen und gehasht.
- Für Vereinbarungen ohne gesetzliche Formvorgabe
- Optional mit Einmalcode per E-Mail oder mit Zugangscode
- Vollständiger Audit-Trail und Abschlusszertifikat
AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine AES entsteht ausschließlich über einen angebundenen Vertrauensdiensteanbieter. Signido erzeugt sie nicht selbst und bildet sie auch nicht nach.
- Identitätsprüfung durch den Anbieter
- Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet
- Verfügbar, sobald ein Anbieter für die Organisation aktiviert ist
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine QES entsteht ausschließlich über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter mit dessen Fernsignatur-Infrastruktur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
- Qualifiziertes Zertifikat des QTSP
- Für Fälle, in denen die Schriftform elektronisch erfüllt werden darf
- Verfügbar, sobald ein qualifizierter Anbieter aktiviert ist
Ein OTP hebt das Signaturniveau nicht an.
Einmalcodes per E-Mail und Zugangscodes erhöhen die Beweiskraft einer SES. Sie machen aus ihr weder eine AES noch eine QES — weder technisch noch rechtlich. Signido stellt das an keiner Stelle anders dar.
Das Signido-Siegel ist ein elektronisches Siegel.
Es heißt erst dann fortgeschritten oder qualifiziert, wenn es tatsächlich mit einem entsprechenden Zertifikat über einen (Q)TSP erzeugt wurde.
Vertrauen
Beweiskraft ist kein Nebenprodukt
Eine Unterschrift ist nur so viel wert wie das, was sich hinterher darüber belegen lässt.
eIDAS statt Insellösung
Signaturen nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014, PAdES-Profile bis B-LTA, Validierung mit dem EU-DSS-Framework gegen die europäischen Trusted Lists.
Betrieb in der EU
Anwendung, Datenbank und Dokumentspeicher laufen in der Europäischen Union. Für den Regelbetrieb verlassen Dokumente diesen Raum nicht.
Verschlüsselt gespeichert
TLS auf dem Transportweg, AES-256-GCM für Anwendungsgeheimnisse, serverseitige Verschlüsselung im Objektspeicher.
Lückenloser Nachweis
Jeder Schritt erzeugt ein Audit-Event in einer gehashten Kette. Am Ende stehen ein Abschlusszertifikat und ein vollständiges Evidence Package.
Mandanten getrennt
Jede Organisation ist auf Datenbankebene per Row Level Security isoliert — nicht nur in der Anwendungslogik darüber.
Datensparsam
Kein Werbetracking. Dokumentinhalte erscheinen in keinem Logfile und werden nicht ausgewertet.
Was hier bewusst nicht steht
Diese Seite nennt Normen, wo sie zitiert werden kann — § 3a Abs. 1 RVG für die Textform der Vergütungsvereinbarung, § 126b BGB für das, was Textform bedeutet, § 126a BGB dafür, dass die gesetzliche Schriftform elektronisch nur durch die qualifizierte elektronische Signatur ersetzt wird. Sie zieht aus keiner dieser Normen eine Empfehlung. Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen.
Auf dieser Seite genannte Vorschriften
- § 3a Abs. 1 RVG
- § 126a BGB
- § 126b BGB
- § 203 Abs. 1 StGB
- Art. 13 DSGVO
Signido ist kein Anbieter von Rechtsdienstleistungen. Diese Seite gibt wieder, was die genannten Vorschriften sagen, und trifft keine Aussage über Ihren Fall. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
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Passende Anwendungsfälle
Bereit für die erste Unterschrift?
Konto erstellen, Dokument hochladen, zur Unterschrift senden. Die Preise stehen offen auf der Preisseite.